日立さくらロードレース中止後の参加料の対応について 【お問合せの多い質問を質問形式でまとめました】 質問１：その後の対応方法はどうなりましたか？ 質問２：払った参加料ってどうなるの？ 質問３：どうやって減額するの？減額の方法は？ 質問４：１２回大会に参加しないから現金を払い戻ししてほしいんだけど・・。 質問５：なぜ今すぐ現金を払い戻ししてくれないの？ 質問６：今回の参加料を災害義援金等に充当したりしているの？ 質問７：１２回大会には参加しないけど払戻しを受けず義援金に充ててほしいのですが・・・。 　 質問１ その後の対応方法はどうなりましたか？ 回答１ 中止後の対応が遅れまして大変申し訳ありません。 当日お渡しする予定だった参加賞を順次お送りいたします。 ※注意事項 ・小中学生の部はＴシャツとビニールバックの２点になります。それ以外の種目には上記２点にタオルがつきます。 ・親子ファミリーは１家族１セットです。（Ｔシャツ・タオル・ビニールバック） ・Ｔシャツサイズの変更はお受けできません。 ・クロネコメール便で遅くとも５月中旬くらいまでにはお届けできる予定です。 一覧へ戻る 　 質問２ 払った参加料ってどうなるの？ 回答２ エントリー種目により対応方法が異なりますので下記をご確認ください。 [ハーフ・10ｋ・5ｋ] 今回の準備にかかった経費が1人あたり約2,000円程度だった為、差額の1,000円を次大会までお預かりさせていただき12回大会申込み時に参加料を1,000円減額させていただきます。 [親子3人組] 今回の準備にかかった経費が1件あたり約2,000円程度だった為、差額の500円を次大会までお預かりさせていただき12回大会申込み時に参加料を500円減額させていただきます。 [親子4人組] 今回の準備にかかった経費が1件あたり約2,000円程度だった為、差額の1,000円を次大会までお預かりさせていただき12回大会申込み時に参加料を1,000円減額させていただきます。 [親子5人組] 今回の準備にかかった経費が1件あたり約2,000円程度だった為、差額の1,500円を次大会までお預かりさせていただき12回大会申込み時に参加料を1,500円減額させていただきます。 [親子2人組・のんびり花見] 今回の準備にかかった経費が1件あたり約2,000円程度だった為、準備済みの参加賞をお届けしますと、払戻しをする差額がございませんのでご了承ください。 [小中学生] 小中学生の部につきましてはもともと参加料を割安にさせていただいております。また、今回の準備にかかった経費が1人あたり約2,000円程度だった為、準備済みの参加賞をお届けしますと、払戻しをする差額がございません。ご了承ください。 一覧へ戻る 　 質問３ どうやって減額するの？減額の方法は？ 回答３ 減額の方法については現在検討中です。 １２回大会のパンフレットを送付する際に詳しい方法について同封いたします。 （１２回大会パンフレットの発送時期は１２月中旬〜下旬頃を予定しております） 一覧へ戻る 　 質問４ １２回大会に参加しないから現金を払い戻ししてほしいんだけど・・。 回答４ 大変申し訳ありませんが、１２回大会に参加しなかった方への払戻しは１２回大会終了後（来年の今頃）までお待ちいただくことになります。 払戻しにかかる手数料の削減や手続きの混乱を避ける為ですのでどうかご了承ください。 一覧へ戻る 　 質問５ なぜ今すぐ現金を払い戻ししてくれないの？ 回答５ 差額を参加者全員に払い戻ししようとすると差額の半分以上を返金手数料で支出してしまうことから参加者に無駄なく還元する為に次大会の参加料と相殺する方式としましたのでご理解ください。 一覧へ戻る 　 質問６ 今回の参加料を災害義援金等に充当したりしているの？ 回答６ 参加料は大会参加の経費としてお預かりしたものであり、参加者の総意無く主催者側の判断だけで目的外の経費に充てることはございません。 一覧へ戻る 　 質問７ １２回大会には参加しないけど払戻しを受けず義援金に充ててほしいのですが・・・。 回答７ ありがたいお言葉ありがとうございます。 これまでもいろいろなご意見がございましたが、それらの意見をもとに実行委員会で協議を行い、統一して今回の方法をとることにいたしましたので大変申し訳ありませんが個別の対応はお受けすることができません。 ご理解の程お願いいたします。 一覧へ戻る 【問合せ先】 日立さくらロードレース大会事務局（財団法人日立市体育協会内） 〒３１６−００３４　茨城県日立市東成沢町２−１５−１ ＴＥＬ０２９４−３６−６６６１　　ＦＡＸ０２９４−３４−１１９１ Mail : sakura@hasa.or.jp　※電話対応時間　9：00〜17：00まで
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